Laatst bijgewerkt: 24 juni 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe Scout It ("Scout It", "wij", "ons") jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je de Scout It-app en website gebruikt. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan met jouw gegevens om in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Lees dit beleid samen met eventuele toestemmingsverzoeken in de app.
Scout It wordt geëxploiteerd door Kobalt Digital B.V., de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens.
Adres: Koelmalaan 350, 1812 PS Alkmaar. KvK-nummer: 68839383. Voor vragen of verzoeken over privacy kun je contact met ons opnemen via hello@kobaltdigital.nl.
Afhankelijk van hoe je Scout It gebruikt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden:
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met dienstverleners (verwerkers) die ons helpen Scout It te laten werken, en alleen voor zover noodzakelijk. Deze dienstverleners zijn verplicht jouw gegevens te beschermen volgens dezelfde norm als in dit beleid.
De categorieën dienstverleners die wij gebruiken zijn onder andere:
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de in dit beleid beschreven doeleinden, of zolang als wettelijk verplicht.
Wij werken niet met gebruikersaccounts. Je gebruikersnaam, bewijsfoto's en scores zijn gekoppeld aan een specifieke speurtocht en worden bewaard voor de duur van die speurtocht en daarna nog 60 dagen. Diagnostische logboeken worden 60 dagen bewaard. Na deze termijnen verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, behalve waar wij deze moeten bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Scout It vereist geen account of login. De gebruikersnaam die je instelt wordt alleen op je apparaat bewaard en kun je daar op elk moment wijzigen of verwijderen. Gegevens die aan een speurtocht zijn gekoppeld (je gebruikersnaam, foto's en scores) worden automatisch verwijderd na de bewaartermijn beschreven in artikel 5. Wil je gegevens die aan een speurtocht zijn gekoppeld eerder laten verwijderen, mail ons dan op hello@kobaltdigital.nl.
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Scout It wordt gebruikt voor activiteiten zoals verjaardagsfeestjes en schoolreisjes en kan door kinderen worden gebruikt. In Nederland is de minimumleeftijd om toestemming te geven voor gegevensverwerking 16 jaar. Ben je jonger dan 16, dan moet een ouder of wettelijke voogd namens jou toestemming geven voordat je de app gebruikt.
Voor gebruikers waarvan wij weten dat het minderjarigen zijn, beperken wij de gegevensverzameling tot wat nodig is voor het spel, gebruiken wij hun gegevens niet voor op gedrag gebaseerde advertenties en passen wij aanvullende waarborgen toe voor locatie- en fotogegevens. Ouders, voogden, scholen of organisatoren kunnen contact met ons opnemen via hello@kobaltdigital.nl om de gegevens van een kind in te zien, te beperken of te verwijderen.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling van gegevens tijdens verzending, toegangscontroles en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze nodig hebben. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig, maar wij beschermen jouw gegevens volgens gangbare branchenormen.
Jouw gegevens worden hoofdzakelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt (bijvoorbeeld bepaalde pushnotificatie- of diagnostiekdiensten), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen werken wij de datum "Laatst bijgewerkt" bij en informeren wij je waar passend in de app. Wij raden je aan dit beleid regelmatig door te nemen.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan contact op met Kobalt Digital B.V. via hello@kobaltdigital.nl of Koelmalaan 350, 1812 PS Alkmaar.